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電子檔案管理軟件-北京翰海博瑞(圖)

詢盤留言|投訴|申領|刪除 產品編號:220161544                    更新時間:2019-07-10
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  • 主營業務:檔案管理軟件,檔案數字化服務,案卷掃描儀
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檔案管理軟件的作用和意義一


1、準確反映企業的成長歷程

檔案記錄著企業成長的點點滴滴,何時開業,創業者是誰,何時盈利,何時擴張,戰略目標調整過幾次、掌門的人有無變動等等都可以從企業檔案中找到答案。企業發展何時平穩、何時動蕩,原因何在,也可以從中找到規律和解答。

2、防患企業商業秘密外泄

企業檔案無不涉及商業秘密,如果沒有統一管理,電子檔案管理軟件,任憑管理人員個人處置,勢必容易丟失,丟失就有泄密可能。檔案不僅要統一管理,而且還有要保密意識。電子檔案管理軟件


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檔案管理軟件的作用和意義三


5、企業宣傳的資料庫

檔案管理好的企業需要進行宣傳時,只需在檔案室調取資料就行了,不需要臨時抱佛腳,打亂正常工作,也不需要像演員彩排似的,勞命傷財,準備道具、背景。檔案管理好的企業,宣傳資料真實可信,對宣傳和擴大企業影響力有百利而無一害。檔案管理實在是一舉多得的事情。電子檔案管理軟件


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檔案管理軟件的主要功能


一、支持檔案著錄、檔案檢索、檔案統計、原件的批量掃描與批量掛接、檔案借閱、鑒定銷毀、查檔收費,系統管理等功能,使軟件較大限度的滿足用戶各方面的需求。

二、系統支持多種外設的連接。如打印機、掃描儀、密集架等設備都可以和軟件實現連接,使軟件的功能更全1面。

三、系統預留有接口,可以和單位辦公軟件實現有效對接,把辦公軟件中的公文和業務數據抽取到檔案軟件中自動組卷,避免檔案數據的二次錄入。

四、系統支持在線自動升級。軟件在啟動時,根據檢測到的升級信息,自動升級程序,免除用戶手工升級的麻煩。電子檔案管理軟件


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電子檔案管理軟件-北京翰海博瑞(圖)由北京翰海博瑞科技有限責任公司提供。電子檔案管理軟件-北京翰海博瑞(圖)是北京翰海博瑞科技有限責任公司(www.hhbrda.com)今年全新升級推出的,以上圖片僅供參考,請您撥打本頁面或圖片上的聯系電話,索取聯系人:張總。

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